Protokoll från SK S02:s första årsmöte
Datum: 29 februari, 2004
Plats: Annedalsgården
Tid: 16.00
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Till ordförande valdes Sven-Gunnar Eriksson. Till sekreterare valdes Pernilla Montgomery.
2. Fastställande av röstlängd för mötet
Röstlängden fastställdes.
3. Val av protokolljustrare och rösträknare, 2st
Göran Hellström och Ingvor Gustafsson valdes till protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
Mötet är utlyst på hemsida och detta är gjort på rätt sätt och så skall även göras i framtiden.
5. Fastställande av föredragningslista
Punkt 13 skall flyttas och tas istället mellan punkt 9 och punkt 10.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
Tiina Janson berättade om sitt arbete med sponsorer. Arbetet med Lane4 kommer att fortsätta och dessutom har vi ett nystartat samarbete med SportRehab. De kommer att hålla föredrag under våren som vi kan använda för att få in pengar. Zoégas är även de en sponsor och står i dag för kaffet. Det är svårt att få in reda pengar men företag kommer med tjänster eller produkter som vi kan förvandla till reda pengar. Det finns fortfarande lösa trådar från den gamla föreningen och Tiina kan behöva mer hjälp.
Kenneth Dämbäck redogjorde för sitt arbete som till stor del har inneburit att städa upp efter den gamla föreningen och att ha kontakt med baden.
Thomas Wesselhoff berättade om processen att bilda en ny förening. Han redogjorde även om SISU-helgen som kommer.
Natalia Ruiz redogjorde för Ungdomsstyrelsens arbete för att samla in pengar till klubben. Ungdomsstyrelsen består av två representanter av från A, B, C-grupperna och polon.
Verksamhetsberättelserna godkändes.
7. Styrelsens förvaltningsberättelse
Redogjordes av Björn Hagberg. Han tackade alla dem som betalade medlemsavgifter innan vi fått postgiro. Vi hade fredags fått in 35 000 kr i medlemsavgifter och 115 000 i träningsavgifter. Vi måste bygga upp ett förtroende vilket den gamla föreningen inte hade något kvar. Förvaltningsberättelsen godkändes.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
Revisorerna ansåg att interimsstyrelsens arbete har skötts bra och årsmötet godkände revisorernas arbete.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser
Ansvarsfrihet för interimsstyrelsen beviljades.
10. Fastställande av medlemsavgifter
Vid bildandemötet togs följande beslut för 2004, som kvarstår.
Enskild medlem: 200 kr/år.
Familjemedlemsskap: 400 kr/år.
Beslut togs om komplettering med ett ULK-medlemsskap 100 kr/år. För att ha ett ULK-medlemsskap måste ett medlemskap i ULK-orden finnas.
Avgifterna för 2005 beslutades till samma som för 2004.
11. Fastställande av föreningens stadgar
Ändring
Beslut togs att 3 § ändras till: "RS och vederbörande SF-, SDF- och DF-styrelse äger rätt begära in föreningens handlingar samt eventuella andra uppgifter." Styrelsen skall arbeta vidare med denna punkt under året.
Beslut om ändring av 13 §: "skall betala medlemsavgift före årsmötet samt de övriga
avgifter som beslutats av föreningen."
Beslut togs att ett tillägg till 18 § så att meningen lyder: "Mötet är beslutsmässigt då antalet röstberättigade medlemmar närvarande är minst dubbla antalet styrelseledamöter plus en."
Beslut om att ett tillägg till 20 § togs: "De personer i styrelsen som skall teckna föreningens firma måste vara myndiga."
Beslut tog om ändring av 23 §: "Valberedningen består av ordförande och minst en övrig ledamot valda av årsmötet. Olika åldersgrupper skall finnas representerade."
12. Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret
Budgeten godkändes. Verksamhetsplan är under arbete och årsmötet beslutade att styrelsen får fortsätta sitt arbete med detta.
13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
Motion inkommen från ULKarna att införa ett ULK-medlemsskap diskuterades. Det innebär att dessa medlemmar har rösträtt. Beslut togs om att införa detta medlemskap.
14. Val av föreningens ordförande för en tid av 1 år
Kenneth Dämbäck valdes till ordförande.
15. Val av två ledamöter för en tid av 2 år
Erik Sinclair och Pernilla Montgomery valdes.
16. Val av två ledamöter för en tid av 1 år
Thomas Wesseloff och Tiina Janson valdes.
17. Val av två suppleanter för en tid av 1 år, fastställd turordning
1:a Anders Broo. 2:a Göran Hellström valdes.
18. Val av två revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år
Till revisorer valdes Christer Sunrydh och Björn Hagberg. Till suppleanter valdes Jerka Hagberg och Anders Lindroth.
19. Val av tre ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år, varav en skall vara ordförande
Till ordförande valdes Ylva Sirenius. Till ledamöter valdes Anders Eriksson och Ingvor Gustafsson.
20. Beslut om val av ombud till SDF-möten eller liknande
Beslut togs att styrelsen har rätt att fatta detta beslut.
21. Övriga frågor
Jimmy Weimann tog upp frågan om klubbfärgerna. Tiina Janson redogjorde för arbetet i den grafiskaprofilen-gruppen som för tillfället arbetar fram olika förslag. Björn Hagberg tog upp frågan om SK S02s medlemsregister får lämnas ut till sponsorer. Beslut togs att styrelsen utreder RF: s åsikt och därefter självständigt tar beslut om detta. Anders Lindroth tog upp frågan angående subventionering av läger och tävlingar. Kenneth Dämbäck redogjorde för styrelsens åsikt att när simmare representerar klubben skall klubben subventionera så mycket som möjligt. Beslut togs att styrelsen har rätt att utarbeta ett principbeslut.
Mötet avslutades.
Sekreterare Justeringsman
Pernilla Montgomery Göran Hellström
Justeringsman
Ingvor Gustafsson